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院办公室
院办公室(党办)是院党委、院行政的综合办事机构,处于承上启下,综合协调的中枢地位,是协助院党委和院行政处理日常工作的综合部门,担负着保证党委工作顺利进行的重任,负责行政日常工作和服务工作。主要职能是发挥“三个作用”(即参谋助手作用、督促检查作用、协调综合作用),搞好“三个服务”(即为党委行政服务、为科研开发工作服务、为职工群众服务)。安排负责和承办全院政务、秘书、外事、宣传、实验室管理、行管、总务和保卫等方面的工作的有关事宜,在公文处理、电话、报刊收发、信息宣传、水、电、暖、车辆、环境治理、绿化、卫生、医疗等方面,为全院科研、开发工作和职工群众的生产生活创造提供良好的物质基础平台和环境。
院办公室(党办)下设秘书科、宣传科、外事管理科、实验室管理科、研究生管理科、行管科、总务科和保卫科。
1、秘书科负责各级公文的收发和处理;负责以院党委、行政和院办公室名义上报下发的各类公文的起草、审核、誊印、分发等工作;单位法人代表印签的管理和使用,单位组织机构代码和事业单位法人证书的使用及年检;管理院对外介绍信的使用;负责院综合档案的收集、整理、管理和查阅服务;协助院保密工作领导小组做好保密工作;全院各类会议的组织、安排和管理,来访人员的接待和接洽,院领导的外出活动安排及上传下达、下情上报等工作。负责管理全院的电话通讯、机要收发、报刊征订等工作;负责信息宣传报道工作,及时在大学和我院门户网站上发布有关最新消息、科研动态、院内新闻等。
2、宣传科负责全院的对外宣传工作,结合形势适时开展宣传工作,制作宣传栏,负责宣传板牌内容的更换及管理等;做好职工法制宣传教育、普法考试等工作。
3、外事管理科负责做好外籍客座研究员的聘请及日常管理工作,安排外事接待工作及外国专家的生活、旅游及休闲活动等;负责协调院属各单位、各课题组的涉外接待活动;负责全院科技人员及管理人员对外交流的具体事项。
4、实验室管理科负责省级重点实验室及院各级实验室的管理工作,做好有关实验室建设的工作。
5、研究生管理科负责做好我院动物营养与饲料科学、草业科学2个硕士学位点的各项工作,组织研究生培养管理的日常工作,协助做好学位点的建设工作。
6、行管科主要负责规划制定院内房屋拆迁、选址、新建及测绘、制图等各项前期配套工作,房屋管理及设施的维修;办理公有房屋所有权证、国有土地使用证,产权转移、变更、登记、注销。职工首次房屋所有权证及土地使用证等,收集整理职工住房资料,完善职工住房档案;协助办理住房公积金贷款等;库房管理工作。
7、总务科负责院行政车辆管理及调派使用;负责全院各所、处、室车辆保险、各类证照的年审、年检;燃气锅炉安全运行;上下水、电、暖建设维修、保养、管理;电梯的使用和检修;院内卫生绿化;房屋等工作。
8、保卫科负责全院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防意外事故工作,门卫值班、登记工作,收发室报刊、机要、信件的收发,院内租赁房屋的登记,全院消防设备的配置、更换等工作。
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